海外の学校への見学申し込み手順書
海外の学校へ見学の申し込みを行う際のメール送信方法について説明します。
メールは英語で作成し、日本語の訳も記載しています。
学校への見学の申し込みは10日から1ヶ月前に行いましょう。
1. 見学申し込みの流れ
① 学校の公式ウェブサイトまたは連絡先情報を確認する。
② 学校の担当部署（例：Admissions Office, International Department）へのメールアドレスを確認する。
③ 見学希望日の候補をいくつか用意する。
④ 下記のメールテンプレートを参考に、見学希望のメールを送信する。
⑤ 学校からの返信を待ち、見学日を確定する。
2. 入力項目
以下の項目を入力すると、英語のメールテンプレートに自動的に反映されます。
3. 見学申し込みメールテンプレート（英語）
Subject: School Visit Request
Dear [学校担当者の名前, または "Admissions Office"],
I hope this message finds you well. My name is [あなたの名前], and I am writing to inquire about the possibility of visiting [学校名] as I am very interested in learning more about your school's educational programs and environment.
I would greatly appreciate it if you could let me know about the available dates for a visit. I am considering visiting on one of the following days: [候補日1], [候補日2], [候補日3]. However, I am willing to adjust according to your convenience.
Please find the relevant details below:
Child's Name (as per passport): [お子さんのお名前]
Date of Birth: [生年月日]
Intended Grade of Admission: [入学予定の学年]
Email Address: [メールアドレス]
Phone Number: [電話番号]
Address: [住所]
Please let me know if there are any procedures or documents I should prepare in advance.
Thank you very much for your time and consideration. I look forward to your reply.
Best regards,
[あなたの名前]
[あなたのメールアドレス]
[あなたの電話番号 (任意)]
4. 日本語訳（参考用）
件名: 学校見学の申し込み
[学校担当者の名前様 または "Admissions Office"様]
お世話になっております。私の名前は[あなたの名前]です。貴校の教育プログラムや環境について詳しく知るために、見学の機会をいただけないかと思いご連絡いたしました。
見学可能な日程についてご教示いただけますと幸いです。現在検討している候補日は以下の通りです： [候補日1], [候補日2], [候補日3]。ただし、ご都合に合わせて調整いたします。
以下の情報をご参考までにお伝えいたします：
お子さんのお名前（パスポート通り）：[お子さんのお名前]
生年月日：[生年月日]
入学予定の学年：[入学予定の学年]
メールアドレス：[メールアドレス]
電話番号：[電話番号]
住所：[住所]
事前に準備が必要な手続きや書類がございましたら、教えていただけますと助かります。
お忙しいところ恐縮ですが、ご返信をお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
[あなたのメールアドレス]
[あなたの電話番号（任意）]
5. メール送信時のポイント
できるだけラリーが少なくなるように、最初のメールで情報を開示することでスムーズなやり取りができます。また、学校から返信が返ってきたら、DeepL翻訳やChatGPTを利用して翻訳、返信の生成をしてください。